Hvad sker der i bestyrelsen ??

Så lykkedes det endelig Tage at få os samlet til et bestyrelsesmøde.
Der var ikke nogen egentlig dagsorden, men vi fik dog samlet nogle emner der åbenbart havde presset sig på.

1. Evaluering af Top-cup dagen, d. 14.08 2011 :
Alle er enige om at dagen gik godt, hvilket vore tilbagemeldinger også har givet udtryk for.
Dog var det uheldigt at vi havde skrevet i proportionerne, at der var parkering på arealet, hvilket vi ikke kunnet leve op til.

2.Hvem "bestemmer" over arealet ?.
Vi har, i sommer, modtaget et brev fra advokaten for "A/S Affaldsdeponi af 1/8 1990" , hvori det bliver påpeget at vi ikke må lave / have nogen former for faste installationer såsom P-plads, skur eller toilet. "Såfremt foreningen ikke er indforstået med dette må anvendelsen ophøre uden yderligere varsel",- lyder det i brevet. 
Det er desværre svært at få skabt klarhed over hvem vi skal spørge, eller tage direktiver fra, da vores areal stadig befinder sig i en "overleveringsfase". 
Dette lyder ikke godt, men heldigvis er der forlydende om at overleveringen nærmer sig en afslutning, men der er ikke blevet sagt eller skrevet noget officielt endnu, - så vi fortsætter forsigtigt, - og til generalforsamlingen, så håber vi ved mere. 

3. Nyhedsbrev eller hjemmeside ?.
Det forlyder at foreningen ikke når ud til en del hestefolk, der godt ville have deltaget i vore arrangementer, men at de skal nåes via nyhedsbrev, da det ikke er alle der bruger computeren. Dette er taget til efterretning, og vi vil forsøge at finde nogen til at skrive nyhedsbrevet, samt bruge penge til kuverter og porto. 

4. Næste bestyrelsesmøde 
18 januar 2012.
Vores fremtid vedr. arealet ?
Indkaldelse til generalforsamling, i februar måned.


++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 

Onsdag d. 25. Februar -09,

Fælles-lokalerne            : Pileager, Hvalsø

1 : Valg af dirigent :                 Jens F. Jensen

2 : Valg af stemmeudvalg.:    Hanne Jensen og Lone Wunsch.     

3 : Formandens beretning. :       Formanden / Sten, bad om forståelse for at det er nyt for ham at være formand, med hvad dette indebær.

Formanden  berettede om flere vellykkede arrangementer af en klub der ligger i dvale, bl.a. turen i Torbenfelt skov ved Mørkøv, som Anette og Kurt havde været primus motor for. En god tur i skoven omkring Hvalsø, samt turen i Dyrehaven og juleturen omkring og i Egholm slot og skov. Ikke alle arrangementer havde haft god tilslutning, men der var stor opbakning fra medlemmerne.

Vi blev orinteret om at der er taget kontakt til Lejre kommune / Eskild, vedr. vores køreareal og Eskild giver udtryk for at det er Midtsjællands køreforening der bliver primus motor på området, dog kan der senere blive tale om at der skal etableres køreveje så der kan afhentes biobrændsel ved de etablerede aftapningssteder.

Vi kan nok ikke få en år-række kontrakt på stykket, men vi er nogle i bestyrelsen der mener at vi må arbejde udfra mottoet : ” Den tid der går godt, kommer ikke dårligt tilbage”, selvom vi selvfølgelig stadig ønsker at få en skriftlig tilkendegivelse om at vi er brugerne på stykket.

Der har været møde med forsikringsmand og andre klubber, for finde ud af hvilke forsikringer der er nødvendige, og det viser sig at Midtsjællands køreforening skal have en forsikring der dækker vores aktiviteter og arbejder i klubben – og det koster kr.1500-1800,00 om året, der var enighed om at vi tegner forsikringen når vi skal i gang med baner og forhindringer på stykket.

4 : Godkendelse af regnskabet : 
                                                   Regnskabet fremlagt og godkendt.

5 : Indkomne forslag                          : Ingen forslag indkommet.

6 : Budget og fastsættelse af kontingent for 2010

                                                   : Kontingentet for 2010 = kr. 300,oo pga. føromtalte forsikring, så vi bruger vores likvide midler til etablering af baner og forhindringer mm.

7 : Valg af :

3 Bestyrelsesmedlemmer :   Jens-Peter, Jan og Niels er på valg.                                                                                      : Genvalgt

Revisor  :                                 Jens F. Jensen er på valg.                                                                                      : Genvalgt

Revisor suppleant  :               Hanne Jensen  er på valg.                                                                                    :Genvalgt       Bestyrelses suppleanter :      Der skal vælges 2 suppleanter.

                 Simon, og Jørgen er vores web-master.  : Genvalgt.

8 : Aktivitets forslag :
Alle : Etablering af vores køreareal, forår og sommer.

Anette arbejder på en            
                                : Tur omkring Torbenfeldt gods og skov.

  Jens Peter arbejder på         
                                : Tur, evt. med grill, ved Bognæs, Lindenborg, 02-05-09

Lone Wunsch / Fjordhestens venner

arbejder på    : Skovtur og evt. grill, omkring Sorø akademi skovene, 08-08-09

                og     : Avnstrupcentret,” Tur for alle”                   11-10-09

Formanden arbejder på        : Tur i Dyrehaven.

Lollands køreforening, tror ikke på at vi ville komme til dem, så derfor arbejder de på at lave en

                                  :  tur i Ledreborgs skove,                   27-09-09

9 : Eventuelt :                     Opfordring- der er stadig mange af os der ikke bruger,eller kommer på nettet regelmæssigt, så derfor kan I stadig kontakte foreningen pr. telefon eller brev. Kontakt Tage, 40820162 & 59180162 -   Tage er nok stadig vores bedste garant for at vi bliver ”holdt til ilden”.

Generalforsamlingen blev gennemført i forventet ro og orden.

Foreningen gav kaffe og glemte kage – øl og vand kunne købes. !!!!!!